EL PAPEL DE LAS TIC EN EL EJERCICIO PROFESIONAL

Actualmente trabajo en el área administrativa de una Institución y el papel que cumplen las TIC  en ejercicio profesional es la facilidad para gestionar todo tipo de documentos a través de Internet, lo que se ve representado en los tiempos; es decir lo que se demoraba en llegar o ser recibido entre uno o dos días, como mínimo, hoy en día es de forma inmediata; Asimismo en movimientos es mucho más ágil, ya que antes se debía  ir hasta la fotocopiadora (sacar copias) luego a la oficina de correspondencia y radicar la documentación en horarios preestablecidos, lo que demoraba mucho más el manejo de la información; en el manejo de los recursos disminuye, debido a que no se requiere dinero para elementos administrativos y transporte, que en ocasiones resulta ser mas costoso.

Las comunicaciones que se realizan en forma sincrónica son más ágiles, sin costo y permiten mayor eficiencia en  la gestión y direccionamiento de la información, lo que conlleva a una retroalimentación inmediata de las actividades y mayor eficiencia en los equipos de trabajo.

En cuanto a la comunicación asincrónica permite comunicarse de forma efectiva con otra persona, así no esté disponible en el momento y que esa persona reciba la información de forma oportuna, esto debido a que hoy en día, en la gran mayoría de las empresas se ha implementado el correo institucional o la intranet, lo que permite mayor control tanto de la información enviada como de la recibida. Es así que la distribución de actividades es mucho más ágil, frontal y oportuna; ya que el correo electrónico lo permite.

En cuanto a recibir capacitaciones o asistir a reuniones el uso de las Tic  permite que aunque no se pueda asistir presencialmente por tiempo, distancias o alguna otra situación, se pueda asistir y participar en la misma y en casos en los que definitivamente, no se puede asistir , está la opción de escucharla y contextualizarse en los temas.

Asimismo en el área de Talento Humano, el uso de las Tic es una  herramienta importante, ya que hoy en día a través de las páginas Web se puede tanto ofertar como suministrar personal, pero también las TIC, permite agilizar, centralizar, controlar y estandarizar información al interior de las empresas, con el uso de programas y equipos dispuestos para estos temas.

Las Tic en mi ejercicio profesional  paulatinamente ha venido cambiando la forma de hacerlas actividades y por lo tanto las actividades mismas, creando nuevos procedimientos para realizarlas, agilizando la gestión creando a través de ella un impacto positivo tanto a nivel profesional como para las entidades mismas.